Zasebnost in uporaba podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je ponudnik EPiQ, katerega polni registrirani naziv in naslov sta navedena v tem razdelku.

Polni registrirani naziv in poslovni naslov upravljavca bosta dopolnjena po overitvi. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ni imenovana.

Za vprašanja glede osebnih podatkov ali uveljavljanje pravic nam pišite na aljaz.seliskar@epiqpro.com.

Glede na način sodelovanja lahko obdelujemo:

• ime, priimek, funkcijo in kontaktne podatke;
• podatke o organizaciji;
• odgovore v kontaktnih in projektnih vprašalnikih;
• podatke o projektu, razvojni fazi, financiranju, partnerstvih in trgu;
• posredovana gradiva in nadaljnjo komunikacijo;
• podatke o dogovorjenih storitvah in poslovnem sodelovanju;
• podatke o seznanitvi z obvestilom o zasebnosti in podanih privolitvah;
• tehnične podatke, potrebne za delovanje in varnost spletne strani;
• podatke iz nenujnih piškotkov, kadar jih uporabljamo in ste v njihovo uporabo privolili.

Poslovni podatki so osebni podatki, kadar se nanašajo na določljivo fizično osebo. Druge nejavne poslovne informacije obravnavamo skladno z dogovori o zaupnosti.

Podatke uporabljamo za:

• obravnavo povpraševanj in vzpostavitev stika;
• pripravo začetnega pregleda projekta in predloga naslednjih korakov;
• pripravo ponudb in izvedbo dogovorjenih storitev;
• upravljanje poslovnega sodelovanja;
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
• varnost spletne strani in preprečevanje zlorab;
• pošiljanje izbirnih strokovnih ali trženjskih obvestil, kadar obstaja ustrezna pravna podlaga.

Kadar posameznik povprašuje zaradi sklenitve lastne pogodbe, se potrebna obdelava lahko izvaja za ukrepe pred sklenitvijo pogodbe oziroma njeno izvajanje.

Pri poslovni komunikaciji s predstavniki organizacij se lahko opremo na zakoniti interes za obravnavo poslovnih povpraševanj in upravljanje poslovnih odnosov, ob upoštevanju pravic posameznika.

Zakonsko zahtevane podatke obdelujemo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti. Izbirno trženjsko komunikacijo in nenujno sledenje izvajamo na podlagi ustrezne privolitve, kjer je ta potrebna.

Obvezna polja so označena v obrazcu. Potrebujemo jih za obravnavo povpraševanja in stik z vami. Brez njih oddaja oziroma smiselna obravnava povpraševanja ni mogoča.

Izbirnih podatkov vam ni treba navesti. Njihova odsotnost lahko omeji podrobnost začetne ocene.

Seznanitev s tem obvestilom ni privolitev v trženje.

Do podatkov dostopajo pooblaščene osebe EPiQ in pogodbeni izvajalci v obsegu, potrebnem za njihove naloge.

Pri delovanju spletne strani lahko sodelujejo ponudniki gostovanja, aplikacijske infrastrukture, shranjevanja in dostave e-pošte. Kadar nastopajo kot obdelovalci, mora biti njihovo sodelovanje urejeno z ustreznimi pogodbenimi obveznostmi.

Podatki se lahko razkrijejo tudi pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.

Projektnih informacij ne prodajamo. Potencialnim partnerjem ali investitorjem jih posredujemo na podlagi predhodnega dogovora z vami.

Če sodelujoči ponudniki podatke obdelujejo izven EGP, mora biti prenos podprt z ustrezno podlago in zaščitnimi ukrepi.

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namen njihove obdelave, izpolnjevanje zakonskih obveznosti oziroma uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Ob izpolnjenih zakonskih pogojih lahko zahtevate dostop, popravek, izbris ali omejitev obdelave ter prenosljivost podatkov.

Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, lahko iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, ugovarjate obdelavi. Neposrednemu trženju lahko ugovarjate kadar koli.

Privolitev lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost predhodne obdelave.

Na zahteve praviloma odgovorimo v enem mesecu. Če zakon dopušča podaljšanje, vas obvestimo o razlogih. Za varovanje podatkov lahko zahtevamo informacije, potrebne za preverjanje identitete.

Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije: https://www.ip-rs.si/.

Za varovanje podatkov uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe, prilagojene naravi obdelave, vključno z omejevanjem dostopa in varnim upravljanjem sistemov.

Začetni pregled projekta je namenjen podpori strokovni obravnavi povpraševanja. Ne predstavlja formalne odločitve o financiranju ali upravičenosti.

Trenutno projektni vprašalnik ne uporablja avtomatizirane AI analize odgovorov za odločanje o sprejemu ali zavrnitvi povpraševanj. Vse prejete odgovore pregleda človek. Če bomo v prihodnje uvedli AI podporo, bomo to jasno opisali v tem razdelku, vključno z namenom, uporabljenimi podatki, ponudnikom in človeškim pregledom, ter preverili pogoje ponudnika glede hrambe in uporabe podatkov za učenje modelov.

Posredovanje podatkov ali gradiv ne prenese vaših pravic intelektualne lastnine na EPiQ.

Gradiva uporabljamo za obravnavo povpraševanja in dogovorjeno sodelovanje. Brez ločenega dovoljenja jih ne uporabljamo za javne reference ali promocijo.

Pri prvem povpraševanju posredujte le informacije, potrebne za začetni pregled. Podrobne poslovne skrivnosti in posebej občutljivo dokumentacijo lahko izmenjamo po dogovoru o zaupnosti.

Aktualna različica je objavljena na tej strani z datumom posodobitve. O bistvenih spremembah obdelave posameznike ustrezno obvestimo.